Pasul 1 — Prezența online (o zi)
Începe cu un site simplu: program, adresă, telefon, câteva fotografii. Acesta răspunde la 80% din întrebările primite telefonic. Cost: gratuit, cu Pachetul Prezență.
Pasul 2 — Donațiile online (o săptămână)
Tipărește afișul cu cod QR și pune-l în pronaos și pe avizier. Anunță la sfârșitul Liturghiei. Vezi cum funcționează donațiile online.
Pasul 3 — Comunicarea (o lună)
Strânge adresele de email ale enoriașilor (o foaie la pangar ajunge), pornește newsletterul lunar, publică evenimentele. Aici e potrivit Pachetul Comunitate.
Pasul 4 — Evidența enoriașilor (2–3 luni)
Mută caietul cu familiile într-o bază de date. Folosește vizitarea de Bobotează ca prilej de actualizare: fiecare familie vizitată e verificată.
Pasul 5 — Registrele și cancelaria (de la începutul anului)
Cel mai simplu e să începi cu registrele de la 1 ianuarie: fiecare Taină nouă se trece și în platformă. Registrele vechi se digitizează ulterior, treptat.
Greșeli de evitat
- Site făcut de „un nepot”, pe care nu-l mai actualizează nimeni după 6 luni
- Totul deodată — preotul obosește și abandonează
- Date pe stick sau pe laptopul personal, fără backup
- Programe străine, fără registre ortodoxe și fără suport în română
Întrebări frecvente
Între 0 lei (Prezență) și 99 lei/lună (Complet), fără costuri de instalare.
5 minute pentru site; 1–2 ore pe săptămână în primele luni pentru evidențe, apoi mai puțin decât acum.
Pentru site și donații, decizia aparține parohiei și consiliului parohial. Recomandăm informarea protopopiatului.